【榜樣力量】西永遠(yuǎn)洋商務(wù)“鐵三角”:聚是一團(tuán)火 散是滿天星
導(dǎo)讀:今年,西永遠(yuǎn)洋項(xiàng)目綜合排序、季度考核均列集團(tuán)前茅,這離不開項(xiàng)目商務(wù)“鐵三角”的彼此信任與相互成就。
在項(xiàng)目綜合辦公室,造價(jià)主管鄧亞萍正操著一口“川味”普通話,和甲方負(fù)責(zé)人“周旋”,逗笑了旁邊正在核對(duì)數(shù)據(jù)的文利蓉。已經(jīng)盯著密密麻麻的表格和數(shù)字一個(gè)多小時(shí),她正好借機(jī)靠在椅子上伸個(gè)懶腰活動(dòng)活動(dòng)。
作為西永遠(yuǎn)洋項(xiàng)目商務(wù)團(tuán)隊(duì)的兩名“女將”,同事們形容她們一個(gè)像夏天,一個(gè)像冬天。而團(tuán)隊(duì)中另一個(gè)搭檔黃未,去年通過校招以中科之星身份加入中科,身上更有一股初生牛犢不怕虎的精神氣兒。
性格迥異的他們,組成了西永遠(yuǎn)洋項(xiàng)目最強(qiáng)商務(wù)“鐵三角”。
“鬼妹”的執(zhí)著
鄧亞萍來自重慶豐都,是一位擁有80后心態(tài),90后魄力的“鬼妹”。
科班出身的她,在工程造價(jià)這領(lǐng)域探索了將近10年,一直走下去,是她20歲就做好的規(guī)劃。因?yàn)楹浪?、較真、熱辣的性格,讓鄧亞萍在團(tuán)隊(duì)中更多時(shí)候承擔(dān)了“外聯(lián)”角色,她說,這不單單是優(yōu)勢(shì),也是一次次自我挑戰(zhàn)、自我刷新的機(jī)會(huì)。
遠(yuǎn)洋地產(chǎn)管理人員大多都是東北人,人人普通話流利,作為土生土長(zhǎng)的“重慶妹子”,前期,鄧亞萍和甲方人員交流產(chǎn)生了一些困難。為了實(shí)現(xiàn)有效溝通,做到對(duì)對(duì)方人員的尊重,私下里鄧亞萍會(huì)一個(gè)人悄悄練習(xí)普通話,直到可以熟練表達(dá),讓對(duì)方百分之百理解到她表述的意思和提出的訴求。
在項(xiàng)目29#地塊竣工結(jié)算期間,為了保證內(nèi)部結(jié)算時(shí)間節(jié)點(diǎn),鄧亞萍連續(xù)三天守在甲方跟進(jìn)審核簽批流程。她說,甲方領(lǐng)導(dǎo)很忙,在他們提出問題時(shí),必須第一時(shí)間解答解決,在她的堅(jiān)持下,最終順利完成變更洽商審核簽批流程。
(鄧亞萍)
“大姐”和“星星”
文利蓉不是一個(gè)典型的“川妹子”。因從小照顧家里妹妹的緣故,她早早地就學(xué)會(huì)了分享與合作,給人的第一感覺就是,性格好,沉得住氣,相信她準(zhǔn)沒錯(cuò)。因此,在團(tuán)隊(duì)中,文利蓉更像“大姐”,把團(tuán)隊(duì)內(nèi)部大大小小的事都處理地井井有條。
與鄧亞萍還有一點(diǎn)不同,文利蓉是半路出家,沒有理論框架,不懂專業(yè)知識(shí),在半工半學(xué)狀態(tài)下讀了重慶大學(xué)工程造價(jià)課程,從學(xué)徒做起,轉(zhuǎn)到這一行,一步步從“小白”走向“大咖”。
自去年起,集團(tuán)大力推行信息化建設(shè),廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)逐步在各項(xiàng)目進(jìn)行推廣實(shí)施。文利蓉調(diào)動(dòng)過來沒多久,西永遠(yuǎn)洋就正式 成為試點(diǎn)項(xiàng)目之一,她便挑起了信息化建設(shè)的重?fù)?dān)。
當(dāng)時(shí),I29地塊的主體工程快完工,需要補(bǔ)錄收入端數(shù)據(jù)、支出端數(shù)據(jù)工作量格外龐大,她和黃未成為補(bǔ)錄收入端、支出端數(shù)據(jù)的頭號(hào)選手。

(文利蓉)
在2019屆中科之星中,黃未是很有“個(gè)性”的一位。在第一次中科之星交流座談會(huì)中,他就提出了自己真實(shí)的困惑與見解,留給大家最深刻的印象就是“敢問、敢說”。
他珍惜每一個(gè)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的機(jī)會(huì),不怕數(shù)據(jù)枯燥,不怕現(xiàn)場(chǎng)艱苦,說要成為一名懂成本也懂生產(chǎn)的商務(wù)人員。
補(bǔ)錄數(shù)據(jù)過程中,最難的是收入端的預(yù)算書,需要將項(xiàng)目部的清單綜合單價(jià)重新按照廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)能識(shí)別的表格拆分成人、材、機(jī)及其他費(fèi)用,導(dǎo)入系統(tǒng)中再進(jìn)行成本掛科,“單是I29地塊的清單拆分就用了大約一周的時(shí)間?!?/span>
數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后,系統(tǒng)運(yùn)行初期也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)各種問題。如各種合同之間的代工代扣等,系統(tǒng)最初是不能自動(dòng)代扣的,需要以獎(jiǎng)罰單的形式在被扣的合同中錄入一筆扣款,也就存在會(huì)漏扣的風(fēng)險(xiǎn),并且隨著后期數(shù)據(jù)越來越多,查扣款的出處也越來越復(fù)雜。
如何才能確保每一筆金額不重復(fù)不漏項(xiàng)?文利蓉和黃未就這個(gè)問題,反復(fù)跟集團(tuán)科技處同事溝通商議解決方法,在進(jìn)行了大量的調(diào)試后,最終完美解決。
文利蓉說,經(jīng)過近一年信息化系統(tǒng)試點(diǎn)運(yùn)行,目前系統(tǒng)的運(yùn)用成果非??捎^,各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)直觀清晰,所有的數(shù)據(jù)來源都能在第一時(shí)間查閱。今年以來,集團(tuán)正式進(jìn)行全面推行,西永遠(yuǎn)洋項(xiàng)目成為了信息化系統(tǒng)的典范?!案黜?xiàng)目部同事會(huì)經(jīng)常打電話問我們操作方法,有時(shí)候黃未一天會(huì)接到六、七個(gè)電話,但這正是我們作為試點(diǎn)項(xiàng)目的義務(wù)責(zé)任?!?/span>
(黃未)
相互成就的“鐵三角”
今年,西永遠(yuǎn)洋項(xiàng)目綜合排序、季度考核均列集團(tuán)前茅,這離不開項(xiàng)目商務(wù)“鐵三角”的彼此信任與相互成就,以及對(duì)“五個(gè)一”、“四個(gè)要以”工作思路的貫徹落實(shí)。
他們信奉“用數(shù)據(jù)說話,讓數(shù)據(jù)講話”,按照商務(wù)策劃“三步曲”,分工合作,從源頭上對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行把控。
鄧亞萍負(fù)責(zé)內(nèi)部?jī)伤銓?duì)比測(cè)算和項(xiàng)目盈利及虧損分析,分析項(xiàng)目虧損項(xiàng)及盈利項(xiàng),并對(duì)外做好開源點(diǎn)創(chuàng)效策劃,對(duì)內(nèi)做好節(jié)流點(diǎn)降本策劃;
文利蓉把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)前置分析,分解到工序、樓層、樓棟和地塊,為勞務(wù)分包招標(biāo)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,做好項(xiàng)目過程動(dòng)態(tài)成本對(duì)比分析,確保過程經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效;
黃未做好過程經(jīng)濟(jì)資料收集,為項(xiàng)目后期結(jié)算工作的順利開展做好充分準(zhǔn)備?!百嶅X不賺錢,資料要齊全”,這是預(yù)算人的口頭禪。
對(duì)于黃未驚人的成長(zhǎng)速度,鄧亞萍和文利蓉充滿了驚喜和欣慰。I27、I31地塊重計(jì)量一審時(shí),她們連續(xù)出差一個(gè)月對(duì)量,在此期間,由黃未獨(dú)自負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收方以及其他工作,而她們的I27、31地塊重計(jì)量一審也在今年春節(jié)前完成核對(duì),一審金額1.59億元,這是屬于三個(gè)人的成就。
在近期的三季度項(xiàng)目考核中,西永遠(yuǎn)洋項(xiàng)目再一次獲得A+的評(píng)價(jià)。
聚是一團(tuán)火,散是滿天星。西永遠(yuǎn)洋商務(wù)“鐵三角”,在不斷的配合和淬煉中,完成了自我的成長(zhǎng)。

(西永遠(yuǎn)洋商務(wù)團(tuán)隊(duì)在工作中)