【榜樣力量】徐力丹：忙碌又燦爛的30+
這一年，是徐力丹在中科的第十年，服務(wù)4個(gè)項(xiàng)目，輾轉(zhuǎn)4座城市，在33歲生日過(guò)后沒(méi)多久，她肩負(fù)起廣清軌道交通項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理一職，全面主導(dǎo)項(xiàng)目商務(wù)管理工作。
2020年，兩部以“30+”女性為話題的作品——《乘風(fēng)破浪的姐姐》和《三十而已》，收割了絕對(duì)的關(guān)注度和廣泛的討論，也在某種程度上引起了徐力丹的共鳴
生活沒(méi)有劇本，也遠(yuǎn)不止如此。到了而立之年，30+女性雖然喊出了乘風(fēng)破浪、追求自我的口號(hào)，卻更要抗得下挑戰(zhàn)，耐得住性子。對(duì)徐力丹來(lái)說(shuō)，這一切的前提，是要有積累，才有底氣和勇氣。
這一年，是徐力丹在中科的第十年，服務(wù)4個(gè)項(xiàng)目，輾轉(zhuǎn)4座城市，在33歲生日過(guò)后沒(méi)多久，她肩負(fù)起廣清城際軌道交通項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理一職，全面主導(dǎo)項(xiàng)目商務(wù)管理工作。
苦練內(nèi)功 強(qiáng)化外功
商務(wù)管理在整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演了至關(guān)重要的角色，無(wú)論項(xiàng)目管理班子“鐵三角”如何定義，商務(wù)經(jīng)理都是不可或缺的一部分。徐力丹一直在思考，一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)經(jīng)理，應(yīng)該具備什么樣的基本素質(zhì)？
從貴陽(yáng)錦繡藍(lán)灣到蘭州紅星美凱龍，從永川金科公園王府到廣清軌道交通項(xiàng)目，歷練10年，服務(wù)4個(gè)項(xiàng)目，輾轉(zhuǎn)4座城市，在反復(fù)地計(jì)劃、執(zhí)行、復(fù)盤(pán)后，她總結(jié)出了一套“八字方針”：苦練內(nèi)功、強(qiáng)化外功。
內(nèi)功是基礎(chǔ)性技能，核心在于前期投標(biāo)決策、過(guò)程中量?jī)r(jià)齊控、后期資料完整；外功是綜合性素質(zhì)，商務(wù)管理不是閉門(mén)造車(chē)，要牽涉到項(xiàng)目各部門(mén)之間的溝通、公司部門(mén)的溝通、分包分供方的溝通、監(jiān)理、業(yè)主。
剛到廣州時(shí)，徐力丹通過(guò)復(fù)核庫(kù)管入庫(kù)材料價(jià)格，發(fā)現(xiàn)因采用臨設(shè)材料，導(dǎo)致主體安裝預(yù)埋材料單價(jià)偏高，結(jié)合建設(shè)單位材料看樣定版要求，通過(guò)多家供應(yīng)商談判，重新調(diào)整了成本價(jià)格，單價(jià)接近降低一半。
項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中，徐力丹會(huì)定期把已完成工程量與實(shí)際成本工程量進(jìn)行對(duì)比，對(duì)出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的情況會(huì)在項(xiàng)目周例會(huì)上對(duì)其提出，提醒項(xiàng)目管理人員加以重視；對(duì)項(xiàng)目上的稅負(fù)指標(biāo)、項(xiàng)目完成利潤(rùn)會(huì)及時(shí)測(cè)算，對(duì)超出目標(biāo)值的情況及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員。她說(shuō)，合格的商務(wù)人員要懂生產(chǎn)，懂財(cái)法。
（徐力丹在現(xiàn)場(chǎng)收集資料）
2020年，集團(tuán)深化項(xiàng)目改革，開(kāi)展提質(zhì)增效工作，并針對(duì)項(xiàng)目成本過(guò)程管理，提出了商務(wù)策劃、四本帳等指導(dǎo)性意見(jiàn)，對(duì)項(xiàng)目成本過(guò)程管理具有建設(shè)性意義。
“我們利用商務(wù)策劃指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料使用情況，把控機(jī)械租賃使用時(shí)間；用四個(gè)報(bào)表警示項(xiàng)目過(guò)程利潤(rùn)控制、材料控制、稅負(fù)控制、管理費(fèi)控制；通過(guò)提質(zhì)增效系列措施，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目鋼筋、砼等材料控制目標(biāo)。”
年底火熱的百日攻堅(jiān)中，在集團(tuán)全面以經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)值、回款、決算為目標(biāo)的指導(dǎo)思想下，廣州大項(xiàng)目部總經(jīng)理劉紹廣要求區(qū)域全體人員必須堅(jiān)決執(zhí)行。徐力丹詳細(xì)計(jì)算了項(xiàng)目每月完成產(chǎn)值金額，并與甲方聘請(qǐng)的全過(guò)程咨詢(xún)單位進(jìn)行核對(duì)，出現(xiàn)偏差時(shí)第一時(shí)間溝通項(xiàng)目經(jīng)理及甲方人員進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
多年的積累，讓她擅長(zhǎng)表達(dá)自己的想法，也善于根據(jù)不同場(chǎng)合、不同對(duì)象，調(diào)整溝通方式，保障了項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行。
（徐力丹生活照）
理解 信任 幫助
廣清軌道交通PPP項(xiàng)目合作模式復(fù)雜，成本結(jié)構(gòu)特殊。如何用自身專(zhuān)業(yè)能力為企業(yè)爭(zhēng)取更可觀的利潤(rùn)，是徐力丹來(lái)到項(xiàng)目后給自己定下的最大挑戰(zhàn)。
她告訴團(tuán)隊(duì)，只有對(duì)實(shí)施階段進(jìn)行有效的造價(jià)控制，靈活采取差異化的談判策略，以伙伴思維為基礎(chǔ)，互相尊重并積極主動(dòng)的參與到項(xiàng)目中，引導(dǎo)向雙方有利的方向轉(zhuǎn)變，制定有效的應(yīng)對(duì)方案，以變制變，才能為最終結(jié)算做好鋪墊。
這對(duì)商務(wù)人員提出了極高的要求。他們需要熟練的掌握合同條款和施工圖紙，明確施工的結(jié)算和各個(gè)階段的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際施工編制詳細(xì)的費(fèi)用使用方案，對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際使用情況進(jìn)行如實(shí)的記錄與匯總，按照項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中費(fèi)用的增加與減少情況實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目金額，嚴(yán)格掌控項(xiàng)目投資實(shí)施的具體情況。
（徐力丹和團(tuán)隊(duì)）
商務(wù)工作是一個(gè)繁瑣、復(fù)雜的過(guò)程，從始至終通暢的溝通至關(guān)重要。但是徐力丹是半路接手，不具備這個(gè)優(yōu)勢(shì)。面對(duì)不熟悉廣州市場(chǎng)，徐力丹帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)多方收集當(dāng)?shù)刭Y源，與合作單位進(jìn)行商務(wù)溝通，了解市場(chǎng)價(jià)格行情嚴(yán)格控制勞務(wù)分包價(jià)格；對(duì)于已完工的勞務(wù)分包清賬按合同嚴(yán)格把控，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況分?jǐn)偘嘟M責(zé)任，將每一分成本控制在源頭。
“我相信，同心者，定能同路；而同路者，必須同心。” 徐力丹說(shuō)，在工作中，大家都難免會(huì)碰到緊急工作，比如業(yè)主臨時(shí)變更，時(shí)間緊、任務(wù)重，當(dāng)給予對(duì)方更多理解、信任和幫助的時(shí)候，就會(huì)有不一樣的收獲。
團(tuán)隊(duì)管理更是如此，相互的成就與成長(zhǎng)是團(tuán)隊(duì)的“魂”?！拔覀兊纳虅?wù)團(tuán)隊(duì)有認(rèn)真努力的猶歉歉，風(fēng)風(fēng)火火充滿(mǎn)干勁的傅洋，因?yàn)槊總€(gè)人的付出和配合，才給項(xiàng)目創(chuàng)造了更大的利潤(rùn)，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值?！?/span>
30+的徐力丹，比20歲更堅(jiān)定，也比20歲更廣闊，很忙碌又很燦爛。
公安備案號(hào) 50010802001210 